Hindari Kekurangan Jumlah Souvenir dengan Hal Ini
Hindari Kekurangan Jumlah Souvenir dengan Hal Ini
Kekurangan jumlah souvenir sering terjadi dalam sebuah acara pernikahan. Seperti kita ketahui bahwa, souvenir pernikahan adalah sesuatu yang diharapkan oleh setiap undangan yang datang. Souvenir pernikahan termasuk dari salah satu pernak-pernik pernikahan yang harus disiapkan dengan matang.
Anda harus menyiapkan jenis, model dan bentuk souvenir yang akan anda bagikan. Demikian juga dengan jumlah souvenir harus ditentukan sejak awal. Hal ini menghindari agar kekurangan jumlah souvenir tidak terjadi.
Kekurangan souvenir bisa menjadi sesuatu yang kurang nyaman, baik bagi tuan rumah maupun bagi undangan yang datang. Tuan rumah akan merasa bahwa persiapan pernikahan kurang sempurna. Kekurangan souvenir juga akan membuat tamu undagan kecewa karena apa yang diharapkan tidak terpenuhi. Agar peristiwa ini tidak terjadi, anda bisa mensiasatinya dengan hal-hal sebagai berikut:
Ada beberapa tips yang harus anda lakukan agar kekurangan jumlah souvenir dalam acara pernikahan bisa dihindari. Berikut adalah tips yang harus anda lakukan:
- Tentukan Siapa Saja Yang Berhak Menerima Souvenir
Agar kekurangan jumlah souvenir bisa dihindari, ada baiknya anda menentukan sejak awal siapa saja yang berhak menerima souvenir. Apakah satu undangan satu souvenir atau bisa lebih dari satu. Kehabisan souvenir biasanya disebabkan karena ada beberapa undangan yang meminta lebih dari satu souvenir. Dengan menentukan siapa saja yang berhak menerima souvenir, maka anda bisa menentukan jumlah souvenir yang diperlukan.
- Sediakan Kupon Pengambilan Souvenir
Menyediakan kupon pengambilan souvenir adalah langkah yang tepat untuk menghindari kekurangan jumlah souvenir. Ketika tamu undangan datang dan mencatan nama di buku tamu, berikan kupon untuk mengambil souvenir. Souvenir bisa diambil dengan kupon ketika undangan pulang. Cara ini juga bisa membantu para undagan agar tidak kesulitan memegangi souvenir katika acara berlangsung.
Selain itu, Anda juga bisa memberikan kupon bersamaan saat memberikan undangan. Jadi, dengan membawa kupon tersebut, mereka baru bisa mengambil souvenir.
- Sediakan Petugas Khusus Pembagi Souvenir
Sangat penting bagi anda untuk menujuk seorang petugas untuk mengurusi masalah souvenir. Tunjuk satu orang sehingga ada yang bertanggung jawab dalam pembagian souvenir. Petugas pembagi souvenir ini biasanya akan bekerja sama dengan bagian penerima tamu. Anda juga harus memberi tahu tentang cara pembagian dan siapa saja yang bisa diberi souvenir. Instruksikan juga apa yang harus dilakukan ketika anda undangan yang meminta souvenir labih dari satu.
- Menyediakan Jumlah Souvenir Yang Lebih
Agar semua tamu undangan mendapakan souvenir, ada baiknya anda menambah jumlah souvenir dari jumlah yang seharusnya. Secara umum, kita bisa menambah jumlah souvenir antara 10 sampai 20 persen dari jumlah undangan yang disebar. Dengan cara ini mereka yang terlibat dalam acara tersebut seperti vendor maupun anggota keluarga dekat yang membantu proses pernikahan bisa menerima souvenir juga.
Dalam hal ini, anda juga harus mempertimbangkan tentang para tamu yang tidak hadir karena tidak semua tamu yang di undang bisa hadir 100 persen. Semakin banyak tamu undangan yang tidak hadir maka seharusnya semakin banyak souvenir yang tersisa. Jadi, kekurangan jumlah souvenir tidak akan pernah anda alami.
Ketersediaan souvenir yang cukup sangatlah penting, mengingat semua tamu undangan harus mendapatkan souvenir yang di harapkan. Agar peristiwa kekurangan souvenir tidak terjadi, anda bisa melakukan beberapa hal yang sudah disebutkan diatas. Bagi pembaca yang ingin membuat souvenir pernikahan cantik dan elegan tetapi dengan harga murah, silahkan menghubungi kami. Kami akan membantu menyediakan souvenir pernikahan cantik dengan harga yang terjangkau tanpa adanya kekurangan jumlah souvenir.
