Trik Menghitung Jumlah Souvenir Agar Tidak Kurang
Trik Menghitung Jumlah Souvenir Agar Tidak Kurang
Souvenir menjadi salah satu bagian acara yang bisa membuatnya lancar, tanpa halangan apapun. Adanya souvenir membuat para tamu undangan merasa senang, bahkan souvenir menjadi hal yang ditunggu-tunggu oleh tamu undangan. Sayang rasanya jika ada beberapa tamu yang tidak kebagian souvenir dan mereka akan merasa kecewa. Pastinya kita tidak ingin mengecewakan para tamu, bukan?
Selain masalah souvenir yang kurang, ada juga acara yang justru menyisakan banyak souvenir. Mungkin kita tidak mengecewakan para tamu, tapi kita telah mensia-siakan anggaran untuk souvenir. Seharusnya, anggaran tersebut bisa bermanfaat untuk keperluan lain dalam acara. Oleh karena itu, dibutuhkan tips dalam memperkirakan jumlah tamu yang datang agar jumlah souvenir juga bisa disesuaikan.
Pentingnya Perkiraan Jumlah Souvenir
Tidak mungkin rasanya mengadakan suatu acara tanpa memberikan souvenir bagi para tamu undangan. Banyak pilihan souvenir yang bisa kita pilih untuk membuat acara sukses. Bukan hanya jenis souvenir yang harus diperhatikan, tapi juga jumlah souvenir. Sasaran kita dalam memberikan souvenir adalah tamu undangan sehingga jumlah souvenir yang dipesan harus sesuai dengan jumlah tamu undangan yang hadir.
Semakin banyak souvenir yang kita pesan, semakin banyak pula biaya yang harus dikeluarkan. Jika kita memesan souvenir dengan jumlah yang berlebih, kita bisa rugi dalam hal finansial. Begitu juga sebaliknya, jika jumlah souvenirnya kurang, tentu saja kita akan mengecewakan para tamu undangan dan hal ini sangatlah dihindari oleh setiap penyelenggara acara.
Menyesuaikan jumlah souvenir dengan tamu undangan yang akan datang sangatlah sulit karena jumlah undangan yang disebar tidak menentukan jumlah tamu yang datang. Satu undangan terkadang mendatangkan dua atau tiga tamu, terkadang satu undangan tidak mendatangkan tamu karena berhalangan hadir. Selain itu, berita tentang acara kita bisa juga mendatangkan tamu, meskipun kita tidak mengundangnya.
Apabila dalam satu undangan menghadirkan dua atau tiga tamu, biasanya mereka akan meminta souvenir sesuai jumlah orang yang datang. Sebagai pemilik acara, pastinya kita akan memberikan apa yang diminta oleh tamu tersebut. Oleh karena itu, tidak mungkin jika kita membeli souvenir sesuai jumlah undangan yang disebar saja.
Meskipun demikian, terdapat trik khusus dalam memperkirakan jumlah tamu undangan yang akan hadir.
Trik Menghitung Jumlah Souvenir
Seperti yang telah dikatakan sebelumnya bahwa memperkirakan jumlah tamu yang datang bukanlah perkara mudah. Hal pertama yang harus kita ketahui adalah jumlah undangan yang disebar, termasuk undangan untuk keluarga, undangan melalui media komunikasi online dan lain sebagainya. Jika sudah didapatkan jumlah pastinya, kita bisa melanjutkan ke langkah berikutnya.
Untuk menghindari kekecewaan tamu undangan, mau tidak mau kita harus melebihkan jumlah souvenir yang dipesan. Cukup lebihkan 10% dari jumlah undangan yang dibagikan. Misalnya saja, Anda menyebar 500 undangan, maka Anda bisa memesan 550 souvenir. Hal ini ditentukan juga dengan budget yang Anda miliki untuk souvenir.
Apabila budget yang Anda miliki berlebih, tidak masalah jika melebihkan 20 atau bahkan 50% dari jumlah undangan, terlebih jika Anda memiliki jumlah keluarga yang cukup banyak. Jadi, apabila souvenir masih sisa, Anda bisa membagikan pada keluarga atau teman dekat sebagai ungkapan terima kasih atas bantuan yang telah diberikan dalam penyelanggaraan acara Anda.
Setelah Anda menentukan jumlah souvenir, saatnya Anda memesan souvenir pada penyedia souvenir yang terpercaya. Kami siap melayani berbagai souvenir yang dibutuhkan untuk acara Anda. Tidak perlu khawatir untuk masalah harga karena kami menawarkan harga yang terjangkau, tanpa mengurangi kualitasnya.
